文件管理:负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
会议管理:做好会议纪要以及拟写通用文案和一般工作报告。
其他日常工作管理:完成领导交与的其它临时性工作;接听、转接电话;接待来访人员;保管使用公章,并对其负责;统计每月考勤并交财务做帐,留底;协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;负责公司员工的考勤管理;负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;做好物品出入库的登记。
岗位要求:有良好的沟通协调能力,懂得如何处理人际关系,还需要有一颗积极认真负责的心和团队合作精神。
熟练使用各种办公器材、精通OFFICE办公软件(需做简单报表,以及文字处理),普通话标准,个人机灵,形象较好。